TIỂU HỌC HẬU MỸ TRINH - Qui Chế Chi Tiêu Nội Bộ

Tiểu học Hậu Mỹ Trinh. Qui chế chi tiêu nội bộ trường 

Tải file tại đây

I. Mục đích, yêu cầu

1. Quy chế chi tiêu nội bộ trường học nhằm quản lý chặt chẽ và minh bạch các khoản thu, chi trong hoạt động tài chính của nhà trường, bảo đảm sử dụng đúng mục đích, hiệu quả và tiết kiệm.
2. Quy chế này áp dụng cho tất cả các bộ phận, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng ngân sách, tài sản của trường học.

II. Nguyên tắc chi tiêu

1. Tuân thủ pháp luật: Mọi khoản chi phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về tài chính, kế toán, và các quy định liên quan.
2. Tiết kiệm, hiệu quả: Các khoản chi phải được cân nhắc kỹ lưỡng, không lãng phí, đảm bảo hiệu quả trong sử dụng nguồn tài chính.
3. Minh bạch, công khai: Mọi khoản chi phải được báo cáo đầy đủ, rõ ràng và công khai cho các cấp có thẩm quyền và các cá nhân liên quan.
4. Chỉ chi cho mục đích đã được duyệt: Các khoản chi phải đúng mục đích, đúng kế hoạch đã được phê duyệt từ đầu năm học.

III. Các khoản chi tiêu trong trường học

1. Chi thường xuyên:

   • Chi lương, phụ cấp cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
   • Chi mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ công tác giảng dạy và học tập.
   • Chi cho các hoạt động giáo dục (hội thảo, tập huấn, giao lưu văn hóa, thể thao…).
   • Chi cho bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất.
   • Chi bảo hiểm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
   • Chi khác theo quy định của Nhà nước.

2. Chi đầu tư phát triển:

   • Chi xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị giảng dạy.
   • Chi nâng cấp, cải tạo trường học, phòng học.
   • Chi mua sắm các thiết bị công nghệ phục vụ giảng dạy và học tập.

3. Chi cho các hoạt động ngoài chương trình chính khóa:

   • Chi cho các hoạt động ngoại khóa, văn nghệ, thể dục thể thao.
   • Chi cho các cuộc thi học sinh giỏi, hội thi sáng tạo khoa học kỹ thuật.

IV. Quản lý và kiểm soát chi tiêu

1. Phân công trách nhiệm: Cán bộ, nhân viên phụ trách tài chính có trách nhiệm kiểm tra và giám sát các khoản chi tiêu, đảm bảo tuân thủ quy chế chi tiêu nội bộ.
2. Hóa đơn, chứng từ hợp lệ: Mọi khoản chi phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ, đầy đủ theo quy định của pháp luật.
3. Kiểm tra và thanh toán: Các khoản chi phải được duyệt qua các cấp lãnh đạo của nhà trường và các cơ quan có thẩm quyền. Không được thanh toán khi chưa có đủ chứng từ hợp lệ.
4. Báo cáo tài chính: Cán bộ kế toán phải lập báo cáo tài chính định kỳ (hàng quý, năm) gửi lên Ban Giám hiệu và các cơ quan tài chính có thẩm quyền để kiểm tra, giám sát.

V. Quy định về việc duyệt chi

1. Mọi khoản chi đều phải được duyệt trước khi thực hiện, trừ những khoản chi đã được phê duyệt trong dự toán ngân sách đầu năm học.
2. Quyết định chi phải có sự đồng ý của Ban Giám hiệu và các bộ phận liên quan (tài chính, kế toán).
3. Các khoản chi ngoài dự toán cần có sự phê duyệt của Hội đồng quản trị trường học.

VI. Khen thưởng và xử lý vi phạm

1. Khen thưởng: Cán bộ, nhân viên thực hiện tốt quy chế chi tiêu nội bộ, đảm bảo sử dụng tài chính hiệu quả, tiết kiệm sẽ được khen thưởng kịp thời.
2. Xử lý vi phạm: Các hành vi vi phạm quy chế chi tiêu nội bộ (như chi sai mục đích, chi vượt mức, không có chứng từ hợp lệ…) sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật và quy chế trường học. Tùy theo mức độ vi phạm, có thể bị khiển trách, cảnh cáo, hoặc xử lý kỷ luật.

VII. Điều khoản thi hành

1. Quy chế chi tiêu nội bộ này có hiệu lực kể từ ngày ký và áp dụng cho tất cả các bộ phận, cá nhân trong trường học.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các bộ phận có liên quan có thể đề xuất sửa đổi, bổ sung để phù hợp với tình hình thực tế và quy định của pháp luật.

Quy chế chi tiêu nội bộ là một trong những yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo sự phát triển bền vững của trường học. Các quy định cần được thực hiện nghiêm túc, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và uy tín của nhà trường.

Hiệu Trưởng : Nguyễn Văn Hoàng